Pro ty, kdo fakturují hodiny
Hodiny píšete do Google tabulky. Fakturu z ní udělám já.
Tabulku sdílenou s klientem si nechte, jak je. Přečtu nové řádky, vynásobím je vaší sazbou a připravím koncept faktury s QR Platbou. Vystaví se, až ho potvrdíte.
Založit účet a připojit tabulkuÚčet je zdarma. Výkazy zapnete v Nastavení → Moduly a tabulku napojíte v kartě klienta.
Výkaz v Google tabulce
| Datum | Popis práce | Hodiny |
|---|---|---|
| 3. 11. | Úvodní schůzka s klientem | 2,5 |
| 10. 11. | Návrh struktury webu | 4 |
| 17. 11. | Úpravy podle připomínek | 3 |
Koncept faktury
9,5 h × 900,00 Kč za hodinu
Celkem 8 550,00 Kč
Jak to proběhne
- 1
Napojte tabulku
V kartě klienta vložíte odkaz na Google tabulku, kterou s ním sdílíte. Ověřím, že ji umím přečíst.
- 2
Načtu hodiny
Z nových řádků spočítám hodiny krát sazbu. Už vyfakturované hodiny se podruhé nenabídnou.
- 3
Potvrďte koncept
Z nevyfakturovaného období připravím koncept faktury. Zkontrolujete ho, vystavíte a pošlete klientovi e-mailem.
Na co se můžete spolehnout
- Nic se nevystaví ani neodešle, dokud to sami nepotvrdíte.
- Opakované načtení nic nezdvojí. Když se řádek po vyfakturování změní nebo zmizí, uvidíte to u záznamu; vystavený doklad se sám nemění.
- Poradím si i s tabulkou, kterou už vedete: sloupce poznám podle hlaviček, nebo si je namapujete sami. Kdo začíná, vytvoří si šablonu jedním kliknutím jako kopii ve svém Disku Google.
- Na konci měsíce vám můžu poslat uzávěrku: podklady za všechny klienty naráz a koncepty na jedno kliknutí. Výchozí stav je vypnuto.
Časté otázky
- Musím tabulku přestavět?
- Ne. Potřebuje sloupec s datem, popisem práce a hodinami. Sloupce poznám podle hlaviček, a když ne, přiřadíte je ručně.
- Zasáhnu tím klientovi do tabulky?
- Ne. Tabulku jen čtu, nic do ní nezapisuji, takže klient dál vidí a upravuje stejnou tabulku jako dřív.
- Co když fakturuji i kusově?
- Výkazy jsou volitelný modul. Faktury za kusy, paušály nebo jednorázové práce vystavíte vedle nich klasicky, ve stejném účtu a se stejnou číselnou řadou.
Příští fakturu z tabulky připravím já.
Účet založíte za minutu, bez karty. Tabulku napojíte hned po registraci.
Založit účet a připojit tabulku