Co je nového
Každá změna, která se dostala k vám do aplikace. Nejnovější nahoře.
Poslední změna 13. 10. 2026
říjen 2026
Fotka účtenky z telefonu už nemusí být pod 5 MB
- Fotku účtenky nad 5 MB zmenšíme sami — v prohlížeči hned po výběru, nebo na serveru, když to prohlížeč neumí. Bereme fotky do 20 MB; uložená příloha má dál nejvýš 5 MB a čitelnost na účtence to nemění.
- Totéž platí pro doklady poslané e-mailem do krabice a pro přílohy dokladů (tam se zmenšuje jen fotka, která by jinak neprošla — smlouva pod 5 MB zůstává v originálu).
- Ze zmenšené fotky mizí údaje EXIF včetně polohy GPS, kterou telefon do fotky zapisuje; do úložiště ani k modelu nepatří. Otočení podle EXIF zůstává zachované.
Kurz dokladu v cizí měně nikde nechybí
- Doklad nebo výdaj v eurech či dolarech, který při vystavení kurz nedostal — třeba když kurzovní lístek ČNB zrovna neodpověděl, nebo přišel importem z jiného softwaru — ho teď dostane sám, nejpozději další den. Pevný kurz firmy má přednost a už uložený kurz se nikdy nemění.
- Export dat má u dokladů i výdajů čtyři nové sloupce na konci: kurz, den kurzu, zdroj (ČNB nebo pevný kurz firmy) a celkem v korunách. Účetní tak kurz nemusí dohledávat.
- API a asistenti vidí u dokladu i výdaje v cizí měně blok czk s kurzem a součty v korunách.
E-maily klientům z vaší domény
- V Nastavení → Odesílací adresa zadáte svou doménu a dostanete DNS záznamy. Po jejich zadání u správce domény a ověření odcházejí e-maily s dokladem, připomínky i poděkování přímo z vaší adresy, třeba faktury@vasefirma.cz.
- Dokud ověření neproběhne — a kdyby záznam později zmizel — posílá se dál z adresy kvitanda s vaším jménem v odesílateli. Žádný doklad nepropadne; o výpadku domény vám přijde e-mail.
- Veřejné schránky (gmail.com, seznam.cz) ověřit nejdou, jejich pravidla e-mail z cizího serveru zahodí.
Doklady německy
- U klienta i ve formuláři dokladu jde zvolit němčinu jako jazyk dokladu. PDF, e-mail s dokladem, připomínky, poděkování i veřejná stránka dokladu pak vyjdou německy.
- Právní doložky odpovídají českému zákonu o DPH — třeba přenesení daňové povinnosti podle § 92a. Aplikace sama zůstává česky nebo anglicky.
- Ve veřejném formuláři Vystavit fakturu bez účtu a v API (docLocale) němčina platí také.
Vlastní text e-mailu a vaše jméno v odesílateli
- V Nastavení → Údaje firmy napíšete vlastní úvod a podpis e-mailu, kterým klientovi odchází doklad. Zástupné hodnoty {number}, {totalDue}, {dueDate} a {clientName} se doplní podle dokladu.
- U klienta jde nastavit úvod jen pro něj, a před odesláním se text dá upravit pro jediný e-mail. Částka, splatnost, účet a odkaz na doklad zůstávají vždy.
- Klient teď vidí v odesílateli vaše jméno — „Jan Novák přes kvitando“. Odpověď jde dál na váš e-mail.
- API a připojení přes MCP přijmou u odeslání customIntro a u klienta emailIntro.
Víc bankovních účtů a BIC na dokladu
- V Nastavení → Údaje firmy přidáte víc bankovních účtů, každý ve své měně. Účet v eurech nese IBAN i BIC, korunovému stačí číslo účtu.
- Na doklad se účet vybere sám podle měny dokladu. Kdo má účtů víc, může ho ve formuláři dokladu změnit.
- U dokladu v eurech je na PDF i v e-mailu nahoře IBAN a BIC, u dokladu v korunách číslo účtu. QR platba jde na účet, který doklad nese.
- API a připojení přes MCP vracejí účty firmy a koncept dokladu přijme účet přes bankAccountId.
Webhooky: události o dokladech do Make, Zapieru nebo vlastního skriptu
- V Nastavení → Propojení a API přidáte adresu, na kterou kvitando pošle zprávu, když se u dokladu něco stane: vystavení, úplná úhrada, storno, přijetí nebo odmítnutí nabídky. Vyberete si, které události chcete, a adres můžete mít až pět.
- Každá zpráva nese doklad ve stejném tvaru jako REST API a je podepsaná podle Standard Webhooks (hlavičky webhook-id, webhook-timestamp, webhook-signature), takže příjemce ověří, že je od nás, a podle webhook-id pozná opakování. Podpisové tajemství vidíte v nastavení a kdykoli ho vyměníte.
- Nedoručenou zprávu zkoušíme znovu osmkrát během tří a půl dne; log posledních dvaceti doručení s odpovědí příjemce a tlačítkem Poslat znovu je u každé adresy. Adresu, které se tři dny nic nedoručilo, vypneme a pošleme vám e-mail.
- Adresy jde spravovat i přes REST API (GET/POST /webhooks, DELETE /webhooks/{id}, POST /webhooks/{id}/test) s novým oprávněním webhooks:write, které má jen majitel firmy a u nového klíče není zaškrtnuté. Zapier a Make si tak adresu založí samy při zapnutí scénáře. Posíláme jen na https a jen na veřejné adresy.
Cenové nabídky
- Nový doklad má třetí typ: Nabídka. Má vlastní číselnou řadu N-, místo splatnosti platnost (výchozí 30 dní), žádný variabilní symbol, QR Platbu ani DUZP a na dokladu text, že nejde o daňový doklad; rekapitulace DPH u plátce zůstává, klient má vidět cenu s daní.
- Nabídka není obrat ani pohledávka: nepočítá se do tržeb, přehledů, DPH ani hlídačů, nepáruje se s platbami, neupomíná se a v exportu pro účetní není. V seznamu dokladů má vlastní čip s počtem nabídek, které čekají na rozhodnutí.
- Stavy Odeslaná, Přijatá, Odmítnutá, Vypršela a Stažená. Klient rozhodne přímo na veřejném odkazu nabídky (Přijmout / Odmítnout, s nepovinným vzkazem) a vám přijde e-mail; rozhodnutí zapíšete i sami na detailu a dá se zrušit. Domů ukáže čerstvá rozhodnutí a nabídky, kterým do tří dnů končí platnost. Z vystavené nabídky založíte jedním klikem koncept faktury nebo zálohy — položky se přenesou a doklad nese text Podle cenové nabídky č. …
- Nabídka jde i přes API a MCP: POST /invoices s docType quote, rozhodnutí přes POST /invoices/{id}/quote-decision a nástroj decide_quote; AI předvyplnění rozumí větě „připrav nabídku…“.
Platby z e-mailových avíz banky
- V Nastavení → Avíza z banky si vytvoříte adresu, na kterou vám banka posílá e-mailová oznámení o příchozích platbách. Platba se zapíše hned po doručení a doklad se shodným variabilním symbolem je zaplacený bez čekání na výpis.
- Doklad označíme zaplaceným sami jen tehdy, když avízo přišlo z domény banky a prošlo kontrolou odesílatele (SPF a DKIM). Jinak platba čeká ve frontě k vašemu potvrzení se štítkem „neověřené avízo“.
- Výpis nahraný později pohyb z avíza doplní (ID pohybu, protistrana, datum zaúčtování), nezaloží ho znovu. Avíza, která jsme nepřečetli, vidíte v seznamu i s textem ke zkopírování — pošlete nám ho a naučíme kvitando vaši banku.
Výhled: kolik máte zaplatit a co zbyde
- Karta Výhled příjmů na Domů má nový blok K zaplacení: nezaplacené výdaje podle splatnosti ve stejných oknech (do 7 dnů, 8–14, 15–30) a pod tím, kolik po jejich zaplacení z očekávaných příjmů zbyde — nebo o kolik výdaje příjmy převyšují.
- Výdaje po splatnosti stojí zvlášť s odkazem na seznam nezaplacených; výdaje bez splatnosti karta jen spočítá a poprosí o datum nebo označení jako zaplacené.
- Blok se ukáže jen se zapnutým modulem Výdaje a jen v měně karty — měny se nesčítají.
Stránka funkcí a přechod z jiného programu
- Na webu přibyla stránka Co kvitando umí: úplný výčet včetně toho, co karty na úvodní stránce nezmiňují — které výpisy načteme (ABO, CAMT.053, CSV), kam data pošleme (ISDOC, POHODA, Money S3) a co hlídáme (insolvence, registr plátců, obrat, paušální daň).
- Stránka Přechod z Fakturoidu nebo iDokladu říká, v jakém pořadí na to jít, co se z iDokladu přenese a co ne, a poctivě, že přímý import z Fakturoidu zatím nemáme.
- Obě najdete v patičce webu a pod přehledem funkcí na úvodní stránce.
Krabice řekne, kterou přílohu nepřevzala
- Když e-mailem přijde příloha, kterou krabice nemůže vzít — fotka nad 5 MB, formát HEIC, PDF s víc než deseti stranami nebo příloha, která se nedá stáhnout — zůstane po ní v krabici záznam s důvodem a radou, jak doklad poslat znovu.
- Záznam odstraníte jedním tlačítkem; žádný soubor se nemaže. Když stejný doklad pošlete znovu v jiné podobě, záznam nahradí doklad.
- Vložené obrázky z podpisů a drobná loga záznam nedostanou, aby krabici nezaplavily.
Tmavý režim
- V Nastavení → Účet si vyberete vzhled aplikace: světlý, tmavý, nebo podle nastavení telefonu či počítače. Volba platí pro zařízení, na kterém ji nastavíte.
- Doklady, PDF a e-maily klientům zůstávají vždy světlé, stejně jako náhled faktury v aplikaci.
- Stránka faktury, kterou klient otevře z odkazu v e-mailu, zase ukazuje správné texty. Od 10. září na ní místo popisků stály technické klíče; doklad, PDF i QR Platba přitom fungovaly.
Drobnosti, které zdržovaly
- Když se registrace nepovede, vyplněný e-mail i souhlas zůstanou. Nová firma má kontaktní e-mail předvyplněný e-mailem účtu.
- Před odesláním faktury si v potvrzení rozbalíte předmět a text e-mailu, který klient dostane.
- Každá stránka má vlastní titulek, třeba „Faktura 2026001“, takže záložky a karty prohlížeče jdou rozlišit.
- Platby bez nahraného výpisu vysvětlí, co nahrát a kde export v bance najdete. Vypnutý modul Výdaje nebo Výkazy řekne, jak ho zapnout, místo chybové stránky.
- Sazba DPH ve formuláři faktury je celá vidět a pole jazyka říká, že řídí jazyk aplikace i dokladů.
Připomínka před splatností
- V Nastavení → Připomínky si můžete zapnout zdvořilou zprávu klientovi pár dní před splatností: „faktura je splatná za tři dny“, s dokladem v příloze. Výchozí je vypnuto a počet dní si zvolíte.
- Odejde jen jedna na doklad a jen u dokladu vystaveného s dostatečným předstihem. Jakmile k dokladu odešla jakákoli připomínka, tahle už ne.
- Detail dokladu před splatností říká, kdy připomínka odejde, a historie připomínek ji rozliší od těch po splatnosti.
Export pro účetní program
- Na stránce Export dat najdete soubory pro POHODU a Money S3 za zvolené období. Vystavené doklady jdou jako vydané faktury, výdaje jako přijaté faktury.
- Archiv pro účetní je nese ve složce ucetni a průvodní soubor říká, co v nich není: koncepty, stornované doklady a doklady v cizí měně bez uloženého kurzu.
- Číselné řady, předkontace a členění DPH si účetní nastaví ve svém programu, export je nepřepisuje.
Snazší cesta k první odeslané faktuře
- Po registraci vás pošlu rovnou do formuláře s údaji firmy, i na telefonu. Na Domů vede kontrolní seznam od prvního kroku a po uložení firmy ukáže, co následuje.
- Když na konceptu chybí bankovní účet, doplníte ho přímo v kartě Kontrola náležitostí. Uloží se do údajů firmy a rozepsaný doklad zůstane, jak byl.
- Vystavený doklad, který ještě neodešel, má odeslání e-mailem hned pod hlavičkou, ne až na konci stránky. Náhled před odesláním se po potvrzení zavře a výsledek uvidíte na stránce.
- Kontrolní seznam končí až odesláním faktury klientovi. Kdo fakturuje hodiny z tabulky, najde v něm i odkaz na zapnutí Výkazů.
Opakovaná faktura si hlídá měsíc
- Když zakládáte opakování z faktury s textem jako „Práce podle smlouvy — září 2026“, nabídnu, že měsíc nahradím zástupnou hodnotou. Každá další faktura pak ponese svůj měsíc a vy uvidíte předem, jak se texty šablony změní.
- Přibyla zástupná hodnota {previousMonth} pro měsíc před DUZP. Hodí se, když fakturujete práci za uplynulý měsíc s DUZP podle data vystavení, což je u neplátců vždy: faktura z 1. listopadu ponese „říjen 2026“.
- Příklad měsíčního paušálu v MD je teď na stránce Opakování i pod seznamem šablon, ne jen dokud žádnou nemáte.
Kalendář, který nepřekáží, a vlastní text položky z výkazu
- Kalendář u data se zavře, jakmile začnete psát, odejdete Tabem, stisknete Escape nebo kliknete jinam. Klik do dalšího pole rovnou zabere, nemusíte kalendář nejdřív zavírat. Ovládá se i klávesnicí: šipky, Page Up a Page Down, Enter.
- Když u položky s cenou vyberete z nabídky dřívější popis, změní se jen text. Cena, jednotka a sazba DPH zůstanou, takže faktura z výkazu si nechá hodiny i hodinovou sazbu. Položka z ceníku vyplní celý řádek jako dřív.
- U klienta si nastavíte, jak se bude jmenovat položka na faktuře z výkazu, například „Vývoj e-shopu — {period}“. Místo {period} se doplní fakturované období. Platí pro Vyfakturovat období i pro koncepty z měsíční uzávěrky.
Lhůta dokladu u plnění do jiného státu
- Kontrola náležitostí hlídá lhůtu vystavení i u dodání zboží do EU a služeb do jiného státu EU nebo mimo EU: tam běží 15 dnů od konce měsíce plnění, ne od data plnění. Platí i pro identifikovanou osobu u služby do EU. Je to upozornění, doklad vystavit jde.
Souhrnné hlášení po měsících
- Podklad k DPH za čtvrtletí říká, jak souhrnné hlášení podat: se samými službami do EU jde podat s přiznáním za čtvrtletí, s dodáním zboží se podává za každý měsíc zvlášť. V takovém případě podklad ukáže rozpad po měsících včetně těch, za které se nic nepodává.
Režim plnění a výdaje v API
- Rozhraní API i MCP server znají vztah firmy k DPH (plátce, identifikovaná osoba, neplátce) a režim plnění dokladu. Koncept přes API režim přijme; nedovolený režim rozhraní odmítne a vypíše, které smíte použít. U klienta se sídlem mimo Česko napoví režimy podle sídla.
- Výdaje jdou číst i zapisovat přes API a přes asistenty v MCP se stejnou kontrolou jako ve formuláři. Patří k tomu dvě nová oprávnění pro výdaje; starší klíče a připojení je nemají, povolíte je novým klíčem nebo novým souhlasem.
- Export dat má u dokladů i výdajů sloupec s režimem plnění a průvodní soubor archivu uvádí vztah firmy k DPH.
září 2026
Zámek pro účetnictví, poznámky k dokladům a balíček za období
- Vystavený doklad nebo výdaj jde zamknout pro účetnictví: zamčený se už neupraví, nestornuje, nesmaže ani nevrátí do konceptu, úhrady se zapisují dál a dobropis k němu vystavit jde. Zamyká a odemyká vlastník nebo účetní, odemknutí zůstane v poznámkách.
- Ke každému dokladu a výdaji přibyly poznámky pro lidi s přístupem k firmě: účetní napíše, co chybí, vy odpovíte. Do PDF, e-mailů ani exportu se nedostanou.
- Export dat umí balíček za období: minulý měsíc, čtvrtletí, rok nebo vše. Archiv nese doklady a výdaje za období, celou kartotéku, PDF a k tomu podklady k dani z příjmů za rok období a k DPH za shodné zdaňovací období. Tabulky mají sloupec Zamčeno.
Datum česky a doklad na očích
- Datum ve formulářích se zobrazuje podle jazyka aplikace, ne prohlížeče: Čech s anglickým prohlížečem vidí „24. 9. 2026“, ne „9/24/2026“. Napsat jde „24.9.2026“, „24. 9. 2026“ i „24/9/2026“, vedle pole je kalendář. Na telefonu zůstává výběr data zařízení.
- Účtenka je při zadávání výdaje vedle formuláře: na počítači v pravém sloupci, na telefonu pod tlačítkem „Zobrazit doklad“. Obrázek se klepnutím zvětší, PDF se ukáže v rámu; pod náhledem je Stáhnout a Otevřít v nové záložce. Stejný náhled má detail výdaje místo odkazu na přílohu a krabice na doklady má miniatury.
- Po přečtení dokladu skočí kurzor do formuláře a pole vyplněná z dokladu jsou zvýrazněná, dokud je neupravíte. Když čtení vyplnilo něco pod „Další údaje“, sekce se rozbalí sama.
Čtení účtenek a krabice na doklady
- U nového výdaje nahrajete fotku účtenky nebo PDF faktury a údaje z ní (dodavatel, IČO, částka, DPH, datum, číslo dokladu) se předvyplní do formuláře. Vy je zkontrolujete a výdaj uložíte; soubor se k němu připojí jako příloha.
- Co nesedí, se dozvíte hned: účtenka s více sazbami DPH, chybějící částka, cizí odběratel nebo vlastní vystavená faktura místo dokladu od dodavatele.
- Nahrané doklady, ze kterých ještě není výdaj, čekají v krabici na doklady (Výdaje → Krabice na doklady). Odtud je zpracujete jedním klepnutím, nebo zahodíte.
Ceník, náhled vzhledu a přehledy na telefonu
- Ceník v Nastavení je na počítači širší a formulář nové položky už není natěsnaný. Prázdný ceník rovnou říká, že položku uložíte i hvězdičkou u řádku rozepsaného dokladu, a nabízí odkaz na nový doklad.
- Živý náhled ve Vzhledu dokladů a ve formuláři dokladu ukazuje při načítání kostru papíru s popiskem „Načítám náhled…“ místo prázdné bílé karty.
- V Přehledech se na telefonu podíl kategorie výdajů („2 % výdajů“) už neláme do dvou řádků. Podklady k dani mají návrat na Přehledy šipkou vlevo nad nadpisem, stejně jako detail dokladu.
Potvrzení akcí a přehlednější seznamy na telefonu
- Po uložení klienta, zapsání úhrady, vystavení dokladu, duplikaci, stornu nebo uložení výdaje se dole na obrazovce na chvíli ukáže potvrzení, co se stalo. Dřív se jen změnila stránka a nebylo jasné, zda akce proběhla.
- Seznamy Faktury, Klienti a Výdaje mají na telefonu nadpis a hlavní tlačítko na jednom řádku. Filtry jsou v jednom pruhu, který se posouvá do strany, místo tří řad čipů. Odkaz na archivované klienty a stažení CSV se přesunuly pod hlavičku.
- V tabulce faktur se už nelámou data ani čísla dokladů; odkaz „Označit jako zaplacenou“ je pod stavem dokladu.
Detail dokladu přehlednější, Uložit vždy po ruce
- Na detailu dokladu zůstaly venku tři akce, které používáte nejčastěji: Označit jako zaplacenou, Zobrazit PDF a Stáhnout PDF. Ostatní (ISDOC, dobropis, duplikovat, opakovat, vrátit do konceptu, storno, smazání) jsou v nabídce Další. Na telefonu tak doklad začíná hned pod nadpisem místo pod pěti řadami tlačítek.
- Ve formuláři dokladu na telefonu a tabletu má spodní lišta vedle součtu a Náhledu i tlačítko Uložit koncept — nemusíte kvůli uložení rolovat až za poznámku.
- Tlačítko Uložit už není šedé, když chybí položka. Po klepnutí řekne, co doplnit, a skočí do popisu první položky.
Domů jako start dne
- Na Domů jsou nahoře tři čísla, kvůli kterým se do aplikace vracíte: kolik čeká na úhradu, kolik je po splatnosti a kolik hodin ještě není vyfakturovaných. Pod nimi je tlačítko Nová faktura. Na telefonu je to všechno vidět hned po otevření, bez posouvání.
- Každé číslo je odkaz: neuhrazené doklady vedou do Faktur, hodiny do Výkazů. Kdo Výkazy nepoužívá, má na třetím místě obrat za tento měsíc.
- Asistent „Zeptejte se na svá data“ se posunul pod grafy — na telefonu dřív zabíral celou první obrazovku.
- Prázdné Opakování ukazuje hotový příklad měsíčního paušálu v MD: faktura s položkou za měsíc, opakování s režimem koncept a každý měsíc jen přepíšete počet MD.
E-maily klientům nesou vaše logo
- Faktura, připomínka i poděkování za úhradu mají nahoře logo vaší firmy z Vzhledu dokladů a pod ním její název. Klient na první pohled vidí, od koho zpráva je. Kdo logo nahrané nemá, má v hlavičce jen název firmy a nic prázdného se neukáže.
- Odkaz na fakturu online je nově tlačítko v barvě, kterou máte nastavenou pro doklady, takže e-mail a přiložené PDF k sobě ladí. Když má klient vypnuté obrázky, uvidí místo loga název vaší firmy.
- Patička se zkrátila na nenápadné „Odesláno přes kvitando“.
Web kvitando.cz je dostupný i po přihlášení
- Hlavní stránka kvitando.cz vás po přihlášení už nepřesměruje do aplikace. Ceník, časté otázky i ukázku si prohlédnete kdykoli; místo přihlášení a registrace na ní uvidíte tlačítko Otevřít aplikaci.
- Do aplikace se dostanete stejně jako dřív: po přihlášení, z ikony na ploše telefonu i z tlačítka Domů se otevře rovnou váš přehled. Klik navíc čeká jen toho, kdo si kvitando.cz napíše do adresního řádku.
- V levém panelu přibyl vedle Co je nového odkaz Web kvitando.cz. Otevře se v nové záložce, takže rozdělanou práci v aplikaci neztratíte.
Zapomenuté heslo a smazání účtu — obojí zvládnete sami
- Na přihlašovací stránce je odkaz „Zapomněli jste heslo“. Zadáte adresu a přijde na ni e-mail s odkazem, kterým si nastavíte nové heslo. Odkaz platí hodinu a použít ho jde jednou — jakmile heslo nastavíte (nebo si ho mezitím změníte v Nastavení), přestane fungovat sám. Odpověď formuláře je pro známou i neznámou adresu stejná, aby se přes něj nedalo zjišťovat, kdo u nás účet má.
- V Nastavení → Účet přibyla sekce „Smazání účtu“. Po zadání současného hesla a potvrzení se smaže účet i všechno, co k němu patří — firmy, doklady, odběratelé, výkazy, výdaje, úhrady i nahraná loga, podpisy a účtenky. Smazání je okamžité a nevratné, data zůstanou nejvýše 30 dní v denních zálohách. Před smazáním připomeneme archivační povinnost k daňovým dokladům a odkážeme na Export dat; na vaši adresu pak dorazí potvrzení, aby se o smazání dozvěděl majitel účtu i v případě, že ho neudělal on.
- Obchodní podmínky, stránka Kontakt i často kladené otázky už neposílají žádost o smazání účtu na e-mail — obojí je v aplikaci.
Identifikovaná osoba: DPH pro neplátce, kteří nakupují služby ze zahraničí
- V údajích firmy si místo zaškrtávátka „plátce DPH“ vyberete vztah k DPH: neplátce, identifikovaná osoba nebo plátce. Identifikovaná osoba je neplátce s DIČ, který přijal službu od firmy usazené mimo Česko (reklama na Facebooku nebo Googlu, hosting, software), poskytl službu podnikateli do jiného státu EU nebo pořídil zboží z EU nad 326 000 Kč za rok. Její faktury zůstávají bez DPH s textem „Nejsem plátce DPH“, nově na nich je den uskutečnění plnění a DIČ.
- U výdaje identifikovaná osoba zvolí režim přijatého plnění — službu z jiného státu EU, ze země mimo EU nebo pořízení zboží z EU — zadá částku bez daně a sazbu. Podklady k DPH pak sestaví přiznání jen z těchto plnění: řádky 3 až 6 a 12 až 13, daň na řádku 62 je celá vlastní daní, nárok na odpočet nevzniká a kontrolní hlášení se nesestavuje. Období je vždy měsíc a u měsíce bez přijatého plnění podklad připomene, že se přiznání nepodává.
- Na dokladu může identifikovaná osoba zvolit službu do jiného státu EU: doklad nese text „daň odvede zákazník“, DIČ odběratele je náležitost a plnění jde na řádek 21 a do podkladu pro souhrnné hlášení s kódem 3, které se podává i bez přiznání. Plátci DPH přibyl režim pořízení zboží z jiného státu EU (řádky 3 a 4 přiznání, odpočet na řádku 43, oddíl A.2).
- Nastavení → Daně a hlídače vysvětluje, kdy se z neplátce stává identifikovaná osoba a co z toho plyne; dashboard to neplátcům připomene u hlídače obratu, který identifikovanou osobu hlídá dál. Ukázkový účet to předvádí na Janě, která si platí reklamu u Meta Platforms Ireland.
Přenesená daňová povinnost, plnění do EU a vývoz
- Plátci DPH mají na dokladu nové pole Režim plnění: přenesená daňová povinnost podle § 92a, dodání zboží nebo poskytnutí služby do jiného státu EU, vývoz zboží a služba s místem plnění mimo EU. Zvolený režim nastaví položkám sazbu 0 %, na doklad doplní povinný text česky i anglicky a u přenesené daňové povinnosti a služby do EU nahradí řádek daně větou „daň odvede zákazník“. Podle sídla odběratele vám režim napovíme, nikdy ho nenastavíme sami.
- Kontrola náležitostí hlídá, že odběratel má DIČ tam, kde ho režim vyžaduje, a že žádná položka nenese sazbu daně. Dobropis, faktura ze zálohy i kopie dokladu režim dědí; starší doklady se nemění.
- Podklady k DPH s těmito doklady počítají: základ jde na řádky 20, 21, 22, 25 nebo 26 přiznání, plnění podle § 92a jednotlivě do oddílu A.1 kontrolního hlášení (kód předmětu plnění doplníte při podání) a plnění do EU do podkladu pro souhrnné hlášení s DIČ odběratele, kódem plnění a hodnotou za období. Plnění s nulovou sazbou bez režimu zůstávají k ručnímu zařazení.
- U výdaje můžete zvolit režim přijatého plnění — přenesenou daňovou povinnost, službu z jiného státu EU nebo ze země mimo EU. Zadáte částku bez daně a sazbu; daň se v podkladech přizná na řádcích 5, 10 nebo 12 a při nároku odečte na řádku 43, jednotlivě se objeví v oddílech A.2 a B.1. Ukázkový účet to předvádí na faktuře do Německa a na předplatném ze zahraničí.
Podklady k DPH a kontrolní hlášení
- Plátci DPH mají v Přehledech → Podklady pro daně druhou část: přiznání k DPH za zdaňovací období. Uskutečněná plnění se počítají podle data uskutečnění plnění z vystavených faktur a opravných dokladů a rozpadají na řádky 1 a 2 podle sazby, přijatá plnění z výdajů s nárokem na odpočet na řádky 40 a 41. Dole vidíte daň na výstupu, odpočet a vlastní daň nebo nadměrný odpočet.
- Ke každému období je připravený podklad pro kontrolní hlášení: plnění nad 10 000 Kč včetně daně odběratelům a od dodavatelů s tuzemským DIČ jednotlivě (A.4 a B.2), ostatní souhrnně po sazbách (A.5 a B.3). Zvlášť se vypisují plnění s nulovou sazbou, která je potřeba zařadit ručně, a zaplacené zálohy, ke kterým je nutné vystavit daňový doklad k přijaté platbě — ten kvitando nevystavuje.
- Zdaňovací období, měsíční nebo čtvrtletní, si nastavíte v Nastavení → Daně a hlídače; čtvrtletní firma dostane i jednotlivé měsíce, protože právnická osoba podává kontrolní hlášení měsíčně. Pro účetní je k dispozici CSV a PDF za zobrazené období. Jsou to podklady, ne podání ani daňové poradenství — před odesláním si je nechte potvrdit.
Podklady k dani z příjmů
- V Přehledech je nová stránka Podklady pro daně: za každý rok vidíte zaplacené příjmy a výdaje tak, jak je počítá daňová evidence — podle toho, kdy peníze skutečně přišly nebo odešly, ne podle data na dokladu. Plátcům DPH se z úhrad vyloučí daň, nedaňové výdaje se ukazují zvlášť a do základu daně nevstupují.
- Stránka srovná skutečné výdaje s výdajovým paušálem podle vaší činnosti a u obou variant ukáže orientační daň z příjmů a pojistné. Když v Nastavení → Daně a hlídače činnost neuvedete, uvidíte všechny čtyři paušály. Jsou to podklady pro přiznání, ne daňové poradenství — před podáním si je nechte potvrdit od účetní.
- Pro účetní si stáhnete totéž jako CSV nebo PDF. Karta doporučené rezervy na úvodní stránce nově říká, na kolik vychází odhad daně ze skutečných výdajů a kolik procent příjmů to je, abyste si procento rezervy mohli upravit — samo se nemění.
Rychlejší start aplikace
- Aplikace se načítá rychleji, nejvíc to poznáte na telefonu s ikonou na ploše. Server, který stránky sestavuje, nově běží ve Frankfurtu — ve stejném místě jako databáze — takže si každý dotaz na vaše doklady ušetří cestu přes oceán a zpět.
- Hned po otevření se ukáže menu a obrys stránky, obsah se dosype vzápětí. Do té doby zůstávala obrazovka prázdná, což v nainstalované aplikaci bez lišty prohlížeče vypadalo jako zamrznutí.
- Stránky jsou o třetinu menší: do prohlížeče se posílají jen texty, které tam opravdu potřebuje, ne celý slovník aplikace včetně právních stránek a e-mailových šablon.
- Na telefonu s ikonou na ploše se po klepnutí rovnou ukáže úvodní obrazovka se značkou. Dřív tam byla bílá plocha — iOS ji drží, dokud aplikace nevykreslí první snímek, a barvu z nastavení aplikace k tomu nepoužije.
- Styly a skripty aplikace si prohlížeč nechává u sebe, takže druhé a další otevření na ně nečeká. Vaše doklady se do zásoby neukládají nikdy — byly by to vaše data v cizím zařízení a starý doklad z paměti je horší než chybová hláška.
Evidence výdajů
- V Nastavení → Moduly si můžete zapnout Výdaje. Zapisujete do nich, co jste za podnikání zaplatili: dodavatele, částku, datum, kategorii a k tomu rovnou účtenku jako fotku nebo PDF. Vypnuté zůstávají úplně neviditelné, takže kdo výdaje nevede, nepozná, že modul existuje.
- Formulář se řídí tím, jestli jste plátce DPH. Neplátce se na daň neptáme vůbec — z přijaté účtenky si ji stejně odečíst nemůže, takže zapisuje jednu částku. Plátci nabídneme sazby a částku zadá, jak ji má na dokladu: s daní i bez ní, základ se dopočítá. Výdaj v cizí měně dostane kurz ke dni dokladu stejně jako faktura.
- Přehled ukáže součty za rok i za měsíc, co ještě zbývá zaplatit a co je po splatnosti. Na úvodní obrazovce přibyla karta s výdaji za tenhle měsíc a v Přehledech sekce, která staví příjmy proti výdajům po měsících a rozpadá je podle kategorií. Do hromadného exportu přibyl soubor vydaje.csv pro účetní.
- Reprezentace a odvody se předvyplňují jako nedaňový výdaj, takže přehled umí říct nejen kolik jste utratili, ale i kolik z toho je daňově uznatelné. Rozhodnout můžete jinak, u každého výdaje zvlášť.
Paušální daň: strop pásma podle vaší činnosti
- V Nastavení → Daně a hlídače si vyberete převažující činnost. U řemeslných živností, zemědělství a ostatních živností dovoluje zákon vyšší strop příjmů pásma — až 1,5 nebo 2 miliony místo jednoho —, pokud z takové činnosti máte aspoň tři čtvrtiny příjmů. Hlídač pak počítá se stropem, který pro vás opravdu platí, a na úvodní obrazovce řekne, podle kterého počítá a proč.
- Kdo si činností není jistý, klepne na „Nevím, poradit“: jedna otázka, na základě čeho podnikáte, a kvitando výdajový paušál nabídne i s vysvětlením. Dokud činnost neuvedete, hlídáme nižší strop — slíbit vám víc, než na co máte nárok, by byla horší chyba.
Vystavit uloží i to, co máte rozepsané
- Když jste v konceptu něco změnili a rovnou klepli na Vystavit, doklad vznikl ještě ve staré podobě — úpravy v něm nebyly, protože nebyly uložené. Teď Vystavit nejdřív uloží, co je ve formuláři, a pak teprve vystaví. Tlačítko Uložit koncept zůstává pro chvíle, kdy chcete práci jen odložit.
Na telefonu je kudy zpět
- V horní liště je šipka zpět, takže se z dokladu, klienta nebo nastavení vrátíte o úroveň výš jedním klepnutím. Nad názvem dokladu je k tomu odkaz na seznam faktur.
- Zobrazit PDF otevře na telefonu doklad rovnou v aplikaci, s tlačítky Stáhnout PDF a Zavřít. Dřív se otevíral v nové záložce, a kdo má kvitando nainstalované jako aplikaci, neměl se jak vrátit — chyběla lišta prohlížeče.
- Vysunuté menu jde odrolovat. Se zapnutými moduly se spodní položky na menší displej nevešly a nedalo se k nim dostat.
Drobnosti, které zdržovaly
- Řádek v seznamu otevřete klepnutím kamkoli, ne jen na číslo dokladu nebo jméno. Platí pro faktury, klienty, opakování, výdaje i doklady na úvodní obrazovce. Tlačítka přímo v řádku fungují dál a s klávesou Ctrl nebo Cmd se doklad otevře v nové záložce.
- Z přihlašovací i registrační stránky se dostanete na hlavní stránku — klepnutím na maskota, na logo, nebo odkazem pod formulářem.
Zeptejte se na svá data
- Na úvodní stránce je pole, kde se zeptáte na vlastní doklady běžnou větou: „kdo mi dluží a kolik“, „jak jsem na tom letos oproti loňsku“, „co mi letos zaplatila Svobodová“. Odpověď vychází z vašich dokladů a úhrad, ne z odhadu — a kvitando u ní ukáže, ze kterých přehledů ji vzalo.
- Asistent data jen čte, nic nemění a nic neodesílá. Když na něco v dokladech odpověď není, řekne to místo vymýšlení; když ho požádáte o vystavení nebo odeslání, odkáže vás na místo v aplikaci, kde to uděláte sami.
Napište, co chcete fakturovat, a formulář se vyplní
- Nad formulářem nového dokladu je pole, kam stačí napsat jednu větu: „Novákovi 3 hodiny konzultace po 1500, splatnost 30 dní“. Kvitando z ní pozná klienta i ve skloňovaném tvaru, rozdělí položky na popis, množství a jednotku, doplní ceny z vašeho ceníku nebo ze sjednané hodinové sazby klienta a nastaví data. Zálohovou fakturu pozná taky.
- Nic se neuloží ani nevystaví — jen se vyplní pole, která pak zkontrolujete a potvrdíte vy. Co bylo v textu nejasné, kvitando vypíše nad formulářem: že klient v seznamu není, že jméno sedí na víc klientů nebo že u položky chybí cena. Formulář jde dál vyplňovat ručně jako dosud.
Fakturace hlasem asistenta: Claude a ChatGPT přes MCP
- Kvitando má vlastní MCP server. V Nastavení → Propojení a API najdete adresu, kterou vložíte do Clauda, ChatGPT nebo Claude Code, a pak stačí říct „vystav fakturu Novákovi na 15 tisíc za konzultace“, „kdo mi dluží“ nebo „založ klienta podle IČO“. Asistent umí hledat a zakládat klienty (i přes ARES), připravit koncept, vystavit ho, poslat e-mailem, zapsat úhradu a číst přehledy obratu a dluhů.
- Připojení je na pár kliknutí bez opisování klíčů: asistent vás pošle na přihlášení a na stránku souhlasu, kde vidíte, kdo se připojuje, co bude smět a za kterou firmu. Koncept a vystavení jsou dva oddělené kroky, vystavení i odeslání asistent udělá až po vašem potvrzení. Přístup kdykoli odvoláte v Nastavení.
Veřejné API a API klíče
- Ke kvitandu se dají připojit vlastní skripty a nástroje jako Make nebo Zapier. REST API umí klienty včetně hledání v ARES, koncepty dokladů, vystavení, odeslání e-mailem, úhrady, PDF a přehledy obratu i dluhů. Popis všech cest je na stránce /api-docs.
- Klíč si vytvoříte v Nastavení → Propojení a API. Sami určíte, co smí (například jen číst, nebo zakládat koncepty bez odesílání e-mailů), a kdykoli ho odvoláte. Klíč vidíte jen jednou po vytvoření; v databázi zůstává pouze jeho otisk.
Poděkování za úhradu klientovi
- Když se faktura spáruje s platbou z nahraného výpisu nebo z fronty k párování, může klientovi hned odejít krátké poděkování: platba dorazila, faktura je vyrovnaná. Píše se vaším jménem, v jazyce dokladu a bez přílohy.
- Zapíná se v Nastavení → Připomínky a ve výchozím stavu je vypnuté. Každý doklad dostane poděkování nejvýš jednou, dobropisy a ruční „Označit zaplaceno“ se vynechávají. Že a kam e-mail odešel, vidíte na detailu dokladu u úhrady.
Hlídač rizik: insolvence a nespolehlivý plátce DPH u odběratele
- U českého odběratele s IČO nebo DIČ kontrolujeme insolvenční rejstřík a registr plátců DPH. Nález vidíte jako červenou pilulku u jména v seznamu klientů i u odběratele na detailu dokladu, na kartě klienta s vysvětlením, co znamená a co s tím.
- Kontrola proběhne hned po uložení klienta, při změně IČO nebo DIČ, tlačítkem „Zkontrolovat teď“ a pak sama jednou týdně. Když řízení skončí, nález zmizí.
- Zahraniční odběratele nekontrolujeme, registry jsou české. Zveřejněné účty plátce ani obsah řízení neukládáme, jen stav a odkaz do rejstříku.
Dobropis už není „neuhrazený doklad“
- Vystavený dobropis se na úvodní obrazovce nepočítal správně: dlaždice Neuhrazeno ho brala jako další neuhrazený doklad a faktura, kterou dobropis vyrovnal, dál strašila mezi dluhy i u dlužníků. Teď se počítá zbytek k úhradě — po částečné platbě i po dobropisu — stejně jako ve výhledu příjmů.
- Dobropis se v seznamu i na detailu jmenuje po svém: „Vystavený“ a po vypořádání „Vrácený“, ne „Zaplacená“.
- Párování plateb už dobropis nenabízí jako doklad k úhradě, takže příchozí platba nemůže padnout na dobropis místo na fakturu se stejným variabilním symbolem.
Výpisy z banky: XML podle ISO 20022 a ruční přiřazení sloupců
- Párování plateb čte i výpis ve formátu CAMT.053 (XML podle ISO 20022), který nabízí ČSOB, Komerční banka, Raiffeisenbank nebo UniCredit. Formát poznáme sami, variabilní symbol i protistranu čteme ze strukturovaných polí.
- Když výpis nepoznáme, ale vypadá jako tabulka, nabídneme ruční přiřazení: u každého pole vyberete sloupec a u každé volby vidíte hodnotu z prvního řádku. U rozpoznaného CSV jde přiřazení opravit přímo z náhledu.
- Pravidla párování se nemění: automaticky se doklad označí zaplaceným jen při shodě variabilního symbolu a částky, vše ostatní jde k vašemu potvrzení.
Výhled příjmů na příštích 30 dní
- Na úvodní obrazovce přibyla karta „Výhled příjmů“: kolik má přijít do 7 dnů, za 8–14 a za 15–30 dní podle splatnosti neuhrazených dokladů a podle automatického opakování — kdyby všichni zaplatili včas.
- Doklady po splatnosti stojí zvlášť a do výhledu se nepočítají: nevíme, kdy přijdou. Dobropis snižuje zbytek své faktury, měny se nikdy nesčítají dohromady.
Kontrola náležitostí pozná překlep v IČO a DIČ
- IČO se kontroluje kontrolní číslicí, takže překlep v jedné číslici se ukáže dřív, než doklad vystavíte. DIČ se kontroluje na obvyklý tvar („CZ“ a 8 až 10 číslic; u zahraničního odběratele kód země a číslice).
- Obojí je upozornění, ne zákaz: doklad vystavíte, ale víte, co si zkontrolovat.
Formuláře: srozumitelnější chyby a lepší přístupnost
- Když server odmítne formulář, u pole stojí česká věta („Tohle pole je povinné.“, „Tady čekám e-mailovou adresu…“) místo technické hlášky.
- Popisky polí jsou přiřazené ke svým vstupům a chyba či nápověda k nim patří i pro čtečky obrazovky. Na telefonu se detail konceptu a přehledy už nezmenšují kvůli přetékajícímu obsahu.
- Po založení účtu přijde jeden vítací e-mail s tím, co udělat první. Žádné newslettery.
Měsíční uzávěrka výkazů
- Kdo fakturuje hodiny z napojených tabulek, může si v Nastavení → Upozornění zapnout měsíční uzávěrku: v zvolený den kvitando načte tabulky a pošle e-mail s podklady per klient. Odkaz v e-mailu otevře aplikaci, znovu načte tabulky a po kliknutí založí koncepty faktur — nic se nevystavuje ani neposílá klientům.
- Volitelná připomínka pár dní před uzávěrkou ukáže stav tabulek včetně nul, aby se hodiny stihly doplnit. Nečitelná tabulka se hlásí i s důvodem. Výchozí stav je vypnuto a v patičce každého e-mailu je odkaz na vypnutí.
Připomínky neuhrazených faktur
- U faktury po splatnosti je na detailu tlačítko „Poslat připomínku“: zdvořilý e-mail vaším jménem s platebními údaji, dokladem v příloze a odkazem na doklad, pokud existuje. Každá připomínka se zapíše do historie dokladu.
- V Nastavení → Připomínky si můžete zapnout automatické připomínky: kolik dní po splatnosti odejde první a zda se má opakovat, nejvýš tři celkem. Výchozí stav je vypnuto a ruční připomínka tu automatickou odsune.
Opakující se faktury
- Z vystavené faktury nastavíte opakování: měsíčně, čtvrtletně, pololetně nebo ročně, ve zvolený den, od kdy a případně do kdy. Kvitando pak doklad založí samo — jako koncept ke kontrole, rovnou vystavený, nebo vystavený a odeslaný klientovi e-mailem.
- Režim „ručně“ udělá z faktury pojmenovanou šablonu bez plánu: nový doklad vznikne jedním klikem, kdykoli ho potřebujete. V popisu položek fungují zástupné hodnoty pro měsíc a rok, takže „Paušál za srpen 2026“ se doplní samo.
- Opakování najdete v novém oddílu v menu: pozastavíte je, obnovíte nebo zrušíte, u každého vidíte další termín a vzniklé doklady. Nejbližší termíny a případné chyby běhu ukazuje i úvodní obrazovka.
Fakturu vystavíte i bez účtu
- Na stránce „Vystavit fakturu“ vyplníte dodavatele a odběratele (IČO doplní ARES), položky a stáhnete PDF s QR Platbou. Nic se neukládá — údaje zůstávají ve vašem prohlížeči.
- Až budete chtít faktury evidovat, hlídat úhrady a posílat je klientům, založíte si účet a rozepsaná faktura se do něj přenese jako koncept. Firmu vám založíme z údajů dodavatele.
Prohlédněte si kvitando na ukázkovém účtu
- Bez registrace vstoupíte do účtu grafičky Jany: dvě firmy, faktury ve všech stavech, úhrady, dobropis, záloha, veřejný odkaz a hlídač daní. Klikejte a měňte — je to jen vaše kopie.
- Účet žije čtyři hodiny a pak se i s daty sám smaže. E-maily, nahrávání loga a změna hesla jsou v něm vypnuté.
Číslo dokladu jde po vrácení do konceptu změnit
- U konceptu, který si číslo nechal z dřívějšího vystavení, změníte číslo přímo ve formuláři. Musí odpovídat tvaru vaší řady a nesmí ho mít jiný doklad — to pohlídáme.
- Před potvrzením vidíte, co se stane: po původním čísle zůstane v řadě mezera a číslo nad koncem řady řadu posune. Vystavený doklad číslo nemění — nese ho variabilní symbol v e-mailu i QR kódu.
Pevný kurz pro doklady v cizí měně
- Kdo si pro daňovou evidenci fixuje kurz na celý rok, nastaví ho v Nastavení → Daně a hlídače. Při vystavení dokladu má přednost před kurzem ČNB a použije se i v hlídači obratu.
- Už vystavené doklady si svůj kurz nechávají. Na detailu dokladu vidíte, jestli je přepočet vaším pevným kurzem, nebo kurzem ČNB.
Odkaz na fakturu pro odběratele — bez přílohy, bez přihlášení
- Na detailu vystaveného dokladu je Odkaz pro odběratele. Kdo ho dostane, uvidí doklad v prohlížeči, naskenuje QR Platbu rovnou z obrazovky a stáhne si PDF. Nemusí se nikam přihlašovat.
- Vidíte, kdy si odběratel doklad otevřel a kolikrát. Vaše vlastní návštěva se nepočítá, takže údaj říká to, co má.
- Při částečné úhradě odběratel vidí, kolik zbývá doplatit, ne původní částku. Stornovaný doklad odkaz neztratí, jen je zřetelně označený, aby ho nikdo neplatil.
- Odkaz můžete kdykoli zneplatnit. Kdo ho měl v ruce, dostane vysvětlení, že už neplatí — ne chybovou stránku. Nový odkaz má jinou adresu.
- Odkaz se přidává i do e-mailu s fakturou. Adresa je neuhodnutelná a stránku vyhledávače neindexují, přesto ji posílejte jen odběrateli.
Náležitosti dokladu pohlídáme před vystavením
- Na detailu konceptu je karta Kontrola náležitostí. Když je všechno v pořádku, řekneme to — nemusíte hádat.
- Co na dokladu chybět nesmí (vaše údaje, DIČ u plátce, odběratel, položky, bankovní účet u převodu, splatnost před vystavením), vystavení zastaví a u každé věci je odkaz tam, kde ji doplníte.
- Co stojí za druhý pohled (adresa odběratele, DUZP po lhůtě, nulová položka, obrácené znaménko u dobropisu), jen připomeneme. Rozhodnutí je vaše.
- Pravidla se řídí vaším daňovým režimem: neplátce DPH nedostane hlášku o DIČ ani o lhůtě pro daňový doklad.
Překlep na vystavené faktuře opravíte bez storna
- Vystavený doklad, který ještě nikam neodešel, vrátíte do konceptu, opravíte a vystavíte znovu. Číslo si nechá, takže v číselné řadě nevznikne mezera.
- Jde to jen tam, kde doklad nikdo mimo váš účet nemohl vidět ani zaplatit: neodešel e-mailem, odběratel ho neotevřel přes odkaz, nemá úhradu a nic na něj nenavazuje. Jinak vám řekneme, proč to nejde a jestli použít dobropis, nebo storno.
Hlídač limitu DPH, pásma paušální daně a rezerva na daně
- Neplátcům DPH ukazujeme na přehledu obrat za kalendářní rok proti limitu registrace 2 000 000 Kč a upozorníme, když se blíží. Po překročení řekneme, co to znamená a do kdy podat přihlášku.
- Kdo je v paušálním režimu, nastaví si v Nastavení → Daně a hlídače své pásmo a vidí, kolik do jeho stropu zbývá, i měsíční a roční platbu. Známe i snížení prvního pásma od července 2026.
- Kdo v paušálu není, vidí doporučenou rezervu na daň a odvody jako procento z přijatých peněz. Výchozích 20 % si přenastavíte nebo hlídač vypnete.
- Čísla jsou orientace z dokladů a úhrad vedených v kvitandu, ne daňové poradenství. Doklady v cizí měně se počítají kurzem ČNB uloženým při vystavení.
Celou evidenci si stáhnete jedním kliknutím
- V Nastavení → Export dat stáhnete archiv se všemi doklady, položkami a klienty v tabulkách CSV a s PDF všech vystavených dokladů. Nemusíte o nic žádat.
- Tabulky otevře Excel i Tabulky Google rovnou: oddělovač středník, desetinná čárka, české hlavičky. Náš vlastní import je přečte zpátky.
- Nad seznamem dokladů je Stáhnout jako CSV. Se zapnutým filtrem stáhnete přesně ten výběr, na který se koukáte.
Nový účet už neví, co dál — teď ví
- Na přehledu je karta s pěti kroky k první faktuře: údaje firmy, bankovní účet, první odběratel, první faktura a logo. U každého stojí, proč ta věc na dokladu je, a kam kliknout.
- Karta zmizí, jakmile máte hotové povinné kroky. Logo je nepovinné a nedrží ji otevřenou.
Přepočet dokladu v cizí měně kurzem ČNB
- U dokladu v eurech nebo dolarech vidíte na detailu přepočet na koruny kurzem ČNB ke dni uskutečnění plnění — ne k dnešku, takže se u starého dokladu nemění.
- Přepočet je orientační a na dokladu se neuvádí. Když kurzovní lístek zrovna není dostupný, řádek se prostě neukáže a doklad tím nijak netrpí.
Platby: nahrajte výpis a faktury se označí zaplacené samy
- V menu přibyly Platby. Nahrajete výpis z internetového bankovnictví — formát ABO/GPC (ČSOB, Raiffeisenbank, Česká spořitelna, KB, Fio, Moneta) nebo CSV — a faktury, u kterých sedí variabilní symbol i částka, se označí jako zaplacené. Formát poznáme sami.
- Nic se nezapíše naslepo. Nejdřív uvidíte, co ve výpisu je a co se s každou platbou stane, a teprve po potvrzení se úhrady zapíšou. Nahrát tentýž výpis podruhé je bezpečné, nic se nezdvojí.
- Automaticky označíme jen jistou shodu. Platbu bez variabilního symbolu, s jinou částkou nebo s víc možnými fakturami dostanete do fronty K párování, kde ji přiřadíte sami nebo označíte, že to platba faktury není.
- Když klient pošle méně, faktura zůstane nezaplacená a ukáže, kolik zbývá doplatit. Když pošle více, dáme vám to k potvrzení — může jít o platbu za víc faktur najednou.
- U zaplacené faktury vidíte, odkud to víme: datum, částku, od koho platba přišla a proč jsme ji přiřadili. Kdybychom se spletli, úhradu odpojíte a faktura se vrátí mezi nezaplacené.
- Ukládáme jen příchozí platby. Odchozí pohyby z výpisu nečteme ani neukládáme.
Nový web, cena a právní minimum
- Úvodní stránka říká, co kvitando dělá dnes: faktury z tabulky hodin, doklady ve vaší značce, více firem pod jedním účtem, export do ISDOC. V ukázce je skutečné PDF z výchozí šablony, ne kresba.
- Cena je řečená napřímo: ve startovní fázi zdarma, bez limitu dokladů i klientů. Ceník ohlásíme nejméně 30 dní předem, nikdy zpětně a nikdy ze dne na den.
- Odpovědi na otázky, které si klade každý, kdo fakturuje poprvé: co když udělám chybu, co když skončím, komu patří moje data.
- Web má obchodní podmínky, informace o zpracování osobních údajů a kontakt, dostupné z patičky webu i aplikace. Registrace nově vyžaduje souhlas s podmínkami.
- Návštěvnost webu měříme, abychom věděli, co lidi zajímá. Aplikace za přihlášením se neměří a zůstává mimo vyhledávače.
Výkazy: fakturace hodin z Google tabulky
- Hodiny si dál pište do tabulky, kterou sdílíte s klientem. Kvitando ji přečte a z nevyfakturovaného měsíce připraví koncept faktury — nic se nevystaví, dokud to sami nepotvrdíte.
- Jedna tabulka na klienta, napořád: nový měsíc jen píšete pod ten předchozí. Opakované načtení nic nezdvojí a už vyfakturované hodiny se podruhé nenabídnou.
- Šablonu tabulky vytvoříte jedním kliknutím jako kopii ve svém Disku Google. Poradíme si ale i s tabulkou, kterou už vedete — sloupce poznáme podle hlaviček, nebo si je namapujete sami.
- Když se v tabulce po vyfakturování něco změní nebo řádek zmizí, uvidíte to u záznamu. Doklad se sám nikdy nemění.
- Výkazy jsou volitelný modul: zapnete si ho v Nastavení → Moduly. Kdo fakturuje kusově, nic nového nepotká.
srpen 2026
Schránka na podněty: napište nám
- V menu přibylo „Napište nám“ — krátký formulář, kam napíšete, co vám v aplikaci chybí nebo co nefunguje. Stránku, ze které píšete, přiložíme sami, takže ji nemusíte popisovat.
- Podnět čte přímo autor aplikace a bere ho jako podklad pro to, co se bude dělat dál.
- Až z podnětu vznikne změna, najdete ji tady v přehledu.
Smazat jde i vystavená faktura
- Vystavený, zaplacený i stornovaný doklad teď jde smazat. Hodí se u faktury, která vznikla omylem a nikam neodešla — dřív po ní zbylo jen storno, tedy řádek v evidenci navíc.
- Před smazáním uvidíte, co se stane s číslem: poslední číslo v řadě se do ní vrátí a dostane ho příští doklad, číslo z prostředka řady po sobě nechá mezeru.
- Pokud doklad už odešel klientovi, připomeneme datum i adresu odeslání. V jeho schránce zůstane, takže na místě je spíš storno nebo dobropis.
- Doklad, na který navazuje dobropis nebo faktura ze zálohy, smazat nejde — řekneme, který doklad to drží.
Číslo faktury vidíte už ve formuláři
- Nový doklad rovnou ukazuje, jaké číslo dostane při vystavení. Mění se podle typu dokladu i podle roku data vystavení.
- Číslo jde přepsat a tím se posune celá číselná řada — po přechodu z jiného programu tak navážete tam, kde jste skončili.
- Před uložením řekneme, o kolik řada přeskočí a že čísla mezi tím nevzniknou. Snížit ji nejde, aby nevznikla dvě stejná čísla.
- Číslo se dál přiděluje až při vystavení, aby v řadě nevznikaly díry po nedodělaných konceptech.
Graf přehledů: hodnoty, loňsko a proklik na faktury
- Nad sloupci grafu jsou teď vidět částky, takže se graf dá číst i na telefonu, kde není kam najet myší.
- Za aktuálním sloupcem stojí bledý sloupec loňska — na první pohled poznáte, jestli rostete.
- Sloupec rozlišuje zaplacenou a nezaplacenou část šrafováním.
- Kliknutím na sloupec se dostanete na seznam faktur daného období.
Nový vzhled a maskot Kvitando
- Aplikace má novou vizuální identitu: tyrkysovou barvu značky, písmo Inter a sjednocená tlačítka, karty i stavové štítky. Kontrast textů je proměřený podle standardu WCAG AA, takže se čte lépe i na slabším displeji.
- Provází vás Kvitando, robotický husky — u prázdných seznamů, u hlášek a na přihlášení. K vašim odběratelům se nedostane: na dokladu ani v e-mailu s fakturou ho nenajdete, ven jde vždycky čistý profesionální dokument.
- Odeslání e-mailem a nevratné akce, jako je smazání konceptu nebo storno dokladu, teď ukážou náhled toho, čeho se týkají, a počkají na vaše potvrzení.
- Doklady jsou v novém písmu s tabulkovými číslicemi, takže se částky pod sebou svisle kryjí. Barevné akcenty jsou střídmější a doklad zůstane čitelný i vytištěný na černobílé tiskárně.
Vzhled faktury podle vás: logo, barva a šablony
- Nová sekce Nastavení → Vzhled dokladů: nahrajte logo a podpis či razítko, zvolte barvu značky a jednu ze tří šablon (Klasická, Moderní, Minimalistická). Vše s živým náhledem.
- Vlastní text patičky — třeba zápis v rejstříku — se zobrazí dole na každé stránce dokladu.
- Vzhled se propíše do PDF, živého náhledu při psaní dokladu i do příloh e-mailů. Každá vaše firma může mít vlastní vzhled.
Nový formulář faktury: živý náhled a ceník
- Vedle formuláře teď vidíte živý náhled dokladu přesně tak, jak ho dostane klient — včetně QR platby. Na telefonu ho otevřete tlačítkem ve spodní liště se součtem.
- Nový ceník v Nastavení: uložené položky vyplní celý řádek dokladu jedním výběrem. Položku do ceníku uložíte i hvězdičkou přímo z faktury.
- Našeptávání položek nabízí ceník i položky z dřívějších dokladů s poslední cenou — opakovaná faktura je hotová za pár kliknutí.
- Odběratele vyberete psaním (jméno nebo IČO); koho nemáte v klientech, dohledáte rovnou v ARES bez opuštění rozdělaného dokladu.
- Formulář jde ovládat klávesnicí: Enter přeskakuje mezi poli a přidává řádky, ⌘/Ctrl+Enter doklad uloží.
Výchozí nastavení u klienta
- U klienta si uložíte splatnost, měnu, jazyk dokladu, slevu a hodinovou sazbu — nová faktura se tím předvyplní a nemusíte to vypisovat znovu.
- Co u klienta nevyplníte, se vezme z nastavení vaší firmy, takže se nic nemění, dokud sami nechcete.
- Hodiny přidáte na doklad jedním tlačítkem s vaší sazbou, sleva se rozpočítá do dokladu podle sazeb DPH.
- Doklad pro zahraničního klienta se vystaví v jeho jazyce a měně — včetně PDF a e-mailu.
- Ke klientovi si můžete uložit odkaz na tabulku s výkazem hodin, ať ho máte po ruce.
Klienti z ARES podle názvu i IČO
- Do jednoho pole zadáte IČO nebo název firmy — našeptáváme rovnou při psaní a klienta vyplníme za vás.
- Nového odběratele založíte rovnou při psaní dokladu, bez odcházení z rozdělané faktury.
- U uloženého klienta jedním kliknutím natáhnete aktuální adresu z registru.
- Z ARES bereme i plátcovství DPH: u své firmy podle něj nastavíme režim DPH (a tím sazby i DUZP na dokladech), u klienta ho ukážeme a upozorníme na nesoulad s DIČ.
Úvodní obrazovka s přehledem
- Po přihlášení hned vidíte, kolik máte neuhrazeno a kolik po splatnosti.
- Obrat aktuálního měsíce se srovnáním s minulým a graf posledních 12 měsíců.
- Kdo vám dluží a poslední doklady na jednom místě.
Napovídáme, co fakturovat
- Do popisu položky nabídneme nejdřív to, co jste sami dřív fakturovali.
- Pro začátek jsou připravené vzorové texty podle oboru — řemeslo, vývoj, lektorování, konzultace, grafika, marketing.
Upozornění, když by faktura odešla bez QR platby
- Když z čísla účtu neumíme dopočítat IBAN, řekneme to už na konceptu — ne až v hotovém PDF.
- Na vystaveném dokladu vysvětlíme, proč QR chybí a co s tím pro další doklady.
Export dokladu do ISDOC
- Vystavený doklad stáhnete i jako ISDOC — český standard, který si odběratel naimportuje do svého účetnictví.
- Tlačítko najdete na detailu dokladu vedle stažení PDF.
Instalace na plochu telefonu
- kvitando si můžete přidat na plochu a otevírat jako aplikaci, bez adresního řádku.
- Přidržením ikony se dostanete přímo k novému dokladu nebo klientovi.
Co je nového a stav služby
- Tahle stránka — každá změna, která se k vám dostane.
- Na /status se kdykoli podíváte, jestli služba běží.
Nové jméno: kvitando
- Aplikace se přestěhovala na kvitando.cz.
- Novou značku nesou i faktury, e-maily a PDF.
QR platba i bez IBANu
- Stačí číslo účtu ve tvaru 123456789/0100 — IBAN k QR platbě dopočítáme.
- V Nastavení si odvozený IBAN můžete zkontrolovat.
Víc firem pod jedním účtem
- Jeden účet zvládne víc fakturačních identit s vlastním IČO a číselnou řadou.
- Firmu přepnete v postranním panelu.
Přehlednější nastavení
- Nastavení se rozdělilo na sekce: údaje firmy, firmy, číselné řady, import dat a účet.
Zálohové faktury a dobropisy
- Zálohovou fakturu vystavíte stejně snadno jako běžnou.
- Ze zaplacené zálohy vznikne ostrá faktura s odpočtem zálohy.
- Dobropis k faktuře vystavíte jedním kliknutím.
Import faktur z iDokladu
- Faktury z iDokladu naimportujete z CSV, s náhledem před zápisem.
- Import ohlídá číselné řady, aby nevznikly duplicity.
Přehledy fakturace
- Obrat po měsících, kvartálech i letech v přehledném grafu.
- Rozpad obratu podle klientů.
Odesílání faktur e-mailem
- Fakturu pošlete klientovi přímo z aplikace, PDF jde v příloze.
- U dokladu vidíte, kdy a kam odešel.
Registrace a správa účtu
- Účet si vytvoříte sami, heslo změníte v Nastavení.
První verze kvitanda
- Klienti s předvyplněním podle IČO z ARES.
- Faktury s vlastní číselnou řadou a PDF s QR Platbou.
- Přehled faktur s filtry a stavy.