Co kvitando umí
Na úvodní stránce je to podstatné. Tady je celý výčet — i to, co jinde hledáte marně: které výpisy načteme, kam umíme data poslat a co hlídáme za vás.
Přecházíte z Fakturoidu nebo iDokladu?Návody a kalkulačky pro OSVČ
Doklady
- Faktury, zálohové faktury a dobropisy s vlastní číselnou řadou; ostrou fakturu ze zálohy i dobropis vytvoříte jedním kliknutím.
- PDF s QR Platbou, logem, barvou, podpisem či razítkem a vlastní patičkou. Šablonu vzhledu si vyberete.
- Odeslání klientovi e-mailem přímo z aplikace — s vaším logem a dokladem v příloze. Nic neodejde bez vašeho potvrzení.
- Veřejný odkaz na doklad: klient si fakturu otevře v prohlížeči a stáhne PDF, vy vidíte, že ji viděl.
- ISDOC pro odběratele, kteří doklad načítají do svého účetnictví.
- Opakující se faktury: nájem, paušál, měsíční služby — vystaví se samy v zadaný den, nebo vám připraví koncept.
- Cizí měny s denním kurzem ČNB nebo s vaším pevným kurzem; přepočet do korun je na dokladu i v přehledech.
- Víc firem pod jedním účtem, každá s vlastním vzhledem, číselnou řadou a nastavením DPH.
- Odběratelé z registru ARES: napíšete IČO, zbytek doplníme. Ceník položek a živý náhled dokladu při psaní.
Faktury z tabulky a uzávěrka výkazů
- Hodiny si dál píšete do své Google tabulky sdílené s klientem. Načteme nové řádky, spočítáme hodiny krát sazbu a připravíme fakturu.
- Měsíční uzávěrka: na konci měsíce dostanete koncepty za všechny klienty s napojenou tabulkou — zkontrolujete a odešlete.
- Text položky z výkazu, hodinová sazba a sleva per klient.
Platby a párování z výpisu
- Nahrajete export pohybů z internetového bankovnictví a my ho spárujeme s fakturami podle variabilního symbolu. Nic se nezapíše, dokud nepotvrdíte náhled.
- Načteme ABO/GPC, XML podle ISO 20022 (CAMT.053) i CSV z bankovnictví. Formát poznáme sami; u CSV, které nerozpoznáme, si sloupce namapujete ručně.
- Automat páruje jen podle variabilního symbolu; nejisté shody vám ukážeme k ručnímu potvrzení. Částečné úhrady a přeplatky evidujeme.
- Poděkování za úhradu: po spárování platby může klientovi odejít krátký e-mail. Zapínáte si ho sami.
- Připomínky neuhrazených faktur odcházejí samy, zdvořile a vaším jménem; volitelně i připomínka pár dní před splatností.
- V přehledu vidíte, kdo nezaplatil, kolik je po splatnosti a co čeká na úhradu.
DPH, daně a režimy
- Neplátce, plátce i identifikovaná osoba — doklad ukazuje jen to, co ve vašem režimu na něm být musí.
- Režim plnění na dokladu: tuzemské plnění, přenesená daňová povinnost, služba do EU, mimo EU. Podle něj se plní řádky přiznání.
- Podklady k DPH za měsíc nebo čtvrtletí: řádky přiznání, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení po měsících. PDF i CSV pro vás nebo účetní.
- Podklady k dani z příjmů za rok: příjmy podle úhrad, výdaje skutečné nebo paušálem s výpočtem vhodnějšího.
- Hlídač obratu pro registraci k DPH a hlídač pásma paušální daně — upozorníme, než se k limitu přiblížíte.
- Daňová rezerva: z každé úhrady odložíme procento stranou a ukážeme, kolik máte mít připraveno.
Výdaje a účtenky
- Evidence výdajů s rozpadem DPH, kategoriemi a přílohami; výdajový paušál podle činnosti.
- Vyfotíte účtenku a model z ní přečte dodavatele, částku, DPH a datum. Zkontrolujete a uložíte.
- Krabice na doklady: účtenky a faktury přepošlete na svoji tajnou e-mailovou adresu, třeba rovnou z telefonu, a čekají na vás v aplikaci.
- Štítky a přílohy u dokladů i výdajů — smlouva, objednávka, předávací protokol.
Hlídači
- Insolvenční rejstřík (ISIR): u odběratele ověříme, jestli není v insolvenci, a upozorníme vás dřív, než mu vystavíte další fakturu.
- Registr plátců DPH: nespolehlivý plátce nebo zrušená registrace u odběratele, kterému fakturujete s DPH.
- Obrat pro registraci k DPH a pásmo paušální daně, viz výše.
Pro účetní
- Sdílený přístup: pozvete účetní s vlastní rolí. Vidí doklady, výdaje a exporty, nevystavuje za vás.
- Zámek dokladů pro účetnictví: zaúčtovaný doklad už nikdo omylem nepřepíše. Poznámky k dokladům pro dotazy oběma směry.
- Export pro POHODU (XML) a Money S3 (XML): vystavené doklady jako vydané faktury, výdaje jako přijaté.
- Balíček za období: tabulky CSV, PDF všech dokladů, přílohy a podklady k daním v jednom archivu. Celá evidence kdykoli ke stažení.
AI asistent a propojení
- Fakturujte větou: „vystav fakturu Novákovi na 15 tisíc za konzultace“ připraví koncept, vy ho vystavíte.
- Ptejte se nad vlastními daty: kdo dluží nejvíc, kolik jste fakturovali v září, které faktury jsou po splatnosti.
- Vlastní MCP server: připojíte kvitando ke Claudovi nebo ChatGPT na pár kliknutí, bez opisování klíčů.
- REST API s klíčem pro vlastní skripty a nástroje, s dokumentací.
Aplikace a cena
- Na telefonu jako aplikace (PWA), tmavý režim, česky i anglicky; doklady umí odejít v jazyce odběratele.
- Ve startovní fázi zdarma, bez limitu na počet dokladů ani klientů. Ceník ohlásíme nejméně 30 dní předem, nikdy ne zpětně.
- Obnova hesla, smazání účtu i export všech dat jsou samoobslužné. Co si v kvitandu vytvoříte, zůstává vaše.