Musím úrok z prodlení fakturovat?

Nárok vzniká ze zákona, ale klient ho sám od sebe nezaplatí. Vyčíslete ho v upomínce nebo samostatným dokladem. Úrok z prodlení není úplatou za plnění, proto se z něj DPH neodvádí.

Jaká je sazba úroku z prodlení v roce 2026?

11,50 % ročně pro prodlení, které začalo v prvním pololetí 2026, a 11,75 % ročně pro prodlení od 1. 7. 2026. Sazba platí po celou dobu prodlení podle pololetí, kdy začalo.

Lze úrok požadovat, i když ve smlouvě není?

Ano. Úrok z prodlení plyne ze zákona (§ 1970 občanského zákoníku). Smluvní pokuta naopak musí být sjednaná předem.

Kdy se pohledávka promlčí?

Za tři roky ode dne po splatnosti (§ 629 a § 619 občanského zákoníku). Promlčení přeruší uznání dluhu nebo žaloba, upomínka ne.

Faktura po splatnosti: upomínky, úrok z prodlení a promlčení

Nezaplacená faktura je běžná věc, ne osobní prohra. Má jasný postup: připomenout, upomenout, vyčíslit úrok a včas se rozhodnout, zda má smysl jít dál.

Ověřeno k 7. 10. 2026 · Návod shrnuje pravidla pro běžné situace a nenahrazuje daňové ani právní poradenství.

Kdy je klient v prodlení

Dlužník je v prodlení ode dne, kdy dluh řádně a včas nesplnil (§ 1968 občanského zákoníku), tedy od prvního dne po splatnosti. Žádnou upomínku k tomu nepotřebuje; splatnost na faktuře stačí. Pokud splatnost sjednaná nebyla, platí mezi podnikateli 30 dnů od doručení faktury (§ 1963).

Upomínky: kolik a kdy

Zákon počet ani formu upomínek nepředepisuje. Osvědčený postup má tři kroky:

Připomínka pár dní po splatnosti. Klidný tón, předpoklad, že jde o opomenutí; přiložte fakturu znovu.
Upomínka po dvou až třech týdnech. Konkrétní částka, číslo faktury, nový termín a věta, že po jeho uplynutí budete účtovat úrok z prodlení.
Předžalobní výzva podle § 142a občanského soudního řádu, odeslaná nejméně 7 dnů před podáním žaloby na adresu dlužníka. Bez ní vám soud zpravidla nepřizná náhradu nákladů řízení, i když spor vyhrajete.

Kvitando upomínky posílá za vás: před splatností i po ní, podle rozvrhu, který si nastavíte, vaším jménem a v neutrálním tónu.

Úrok z prodlení v roce 2026

Věřitel, který splnil své povinnosti, má právo na úrok z prodlení (§ 1970 občanského zákoníku). Jeho výši stanoví nařízení vlády č. 351/2013 Sb.: ročně repo sazba ČNB platná pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšená o 8 procentních bodů (§ 2). Sazba se tedy určí jednou, podle pololetí, kdy prodlení začalo, a po celou dobu prodlení se nemění.

Prodlení, které začalo od 1. 1. do 30. 6. 2026: repo sazba 3,50 % + 8 = 11,50 % ročně.
Prodlení, které začalo od 1. 7. do 31. 12. 2026: repo sazba 3,75 % + 8 = 11,75 % ročně.

Výpočet: dlužná částka × sazba ÷ 100 × počet dnů prodlení ÷ 365. Příklad: faktura na 50 000 Kč splatná 15. 8. 2026, zaplacená 14. 10. 2026, tedy 60 dnů po splatnosti: 50 000 × 11,75 ÷ 100 × 60 ÷ 365 = 966 Kč.

Úrok z prodlení náleží ze zákona, nemusí být ve smlouvě. Smluvní pokutu naopak lze požadovat jen tehdy, když je sjednaná předem.

Náklady na vymáhání: paušál 1 200 Kč

Mezi podnikateli máte navíc nárok na náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky nejméně 1 200 Kč za každou pohledávku (§ 3 nařízení vlády č. 351/2013 Sb.), bez dokládání skutečných nákladů. Vůči spotřebiteli tento paušál neplatí.

Promlčení

Právo na zaplacení se promlčí za tři roky (§ 629 občanského zákoníku). Lhůta běží ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé (§ 619), u faktury tedy ode dne následujícího po splatnosti. Promlčená pohledávka nezaniká, ale pokud dlužník u soudu promlčení namítne, soud ji nepřizná.

Promlčecí lhůtu přeruší uznání dluhu dlužníkem nebo podání žaloby. Upomínka sama o sobě ji nepřerušuje.

Co dál, když upomínky nepomohou

Elektronický platební rozkaz: návrh přes portál justice pro peněžité pohledávky, které dlužník nerozporuje. Rychlejší a levnější než běžná žaloba.
Insolvenční rejstřík: pokud je klient v insolvenčním řízení, běžné vymáhání nemá smysl a pohledávku je nutné přihlásit ve lhůtě z rozhodnutí o úpadku. Kvitando klienty v insolvenčním rejstříku hlídá a upozorní vás.
Inkasní agentura nebo advokát: smysl dává u vyšších částek.

Rozhodnutí je obchodní, ne právní: u malé částky bývá levnější pohledávku odepsat a klienta příště fakturovat se zálohou (viz Zálohová faktura).

Časté otázky

Musím úrok z prodlení fakturovat?: Nárok vzniká ze zákona, ale klient ho sám od sebe nezaplatí. Vyčíslete ho v upomínce nebo samostatným dokladem. Úrok z prodlení není úplatou za plnění, proto se z něj DPH neodvádí.
Jaká je sazba úroku z prodlení v roce 2026?: 11,50 % ročně pro prodlení, které začalo v prvním pololetí 2026, a 11,75 % ročně pro prodlení od 1. 7. 2026. Sazba platí po celou dobu prodlení podle pololetí, kdy začalo.
Lze úrok požadovat, i když ve smlouvě není?: Ano. Úrok z prodlení plyne ze zákona (§ 1970 občanského zákoníku). Smluvní pokuta naopak musí být sjednaná předem.
Kdy se pohledávka promlčí?: Za tři roky ode dne po splatnosti (§ 629 a § 619 občanského zákoníku). Promlčení přeruší uznání dluhu nebo žaloba, upomínka ne.

Prameny

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 619, § 629, § 1963, § 1968 a § 1970 (zakonyprolidi.cz)
Nařízení vlády č. 351/2013 Sb., § 2 a § 3 (zakonyprolidi.cz)
Zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, § 142a (zakonyprolidi.cz)
Česká národní banka: vývoj dvoutýdenní repo sazby (cnb.cz)