Dobropis a storno: jak opravit vystavenou fakturu

Jakmile faktura opustí vaše ruce (odejde e-mailem, klient ji zaúčtuje), neměňte ji a nemažte. Číselná řada musí zůstat souvislá a klient má ve svém účetnictví doklad, který by náhle neseděl. Oprava se vždy dělá novým dokladem, který na ten původní odkazuje.

Výjimka je jediná: doklad, který ještě nikdo nedostal. Koncept nebo fakturu, kterou jste si jen vytiskli a ještě neposlali, lze opravit a vydat znovu pod stejným číslem.

• Dobropis snižuje původní částku: vrácené zboží, sleva, část práce, která nebyla provedena. Má záporné hodnoty nebo je označený jako dobropis a odkazuje na číslo původní faktury.
• Vrubopis částku zvyšuje: zapomenutá položka, dohodnuté navýšení. V praxi se častěji vystaví prostě další faktura.
• Storno je dobropis na celou částku: původní faktura se tím vynuluje. Pokud má být plnění fakturováno znovu správně, následuje nová faktura s novým číslem.

Zákon o DPH žádný z těchto výrazů nezná; mluví o opravném daňovém dokladu. Slova dobropis a vrubopis jsou vžitá a na dokladu je používat lze, náležitosti ale určuje § 45.

Pro neplátce nepředepisuje postup ani formu žádný zákon. Platí obecné pravidlo obchodních listin podle § 435 občanského zákoníku a zdravý rozum: dobropis obsahuje vaše údaje, údaje odběratele, vlastní číslo, odkaz na původní fakturu, důvod a částku, o kterou se původní faktura snižuje. Pokud klient už zaplatil, uvedete i způsob vrácení peněz.

V daňové evidenci je vrácená částka výdajem (nebo snížením příjmu) dnem, kdy peníze odejdou.

Plátce opraví základ daně vždy, když po uskutečnění plnění nastane skutečnost, která ho mění: vrácení zboží, sleva, zrušení části plnění, nebo změna výše přijaté zálohy (§ 42 odst. 1 zákona o DPH). Opravu provede opravným daňovým dokladem (§ 42 odst. 3).

Opravný daňový doklad podle § 45 odst. 1 obsahuje označení a DIČ dodavatele i odběratele, evidenční číslo původního dokladu, číslo opravného dokladu, důvod opravy, rozdíl mezi opraveným a původním základem daně, rozdíl v dani, rozdíl v celkové částce a den, kdy nastala skutečnost rozhodná pro opravu.

Plátce je povinen opravný doklad vystavit a vynaložit rozumné úsilí, aby se k odběrateli dostal do 15 dnů ode dne, kdy skutečnost rozhodná pro opravu nastala (§ 42 odst. 5). Oprava se uvede v přiznání za období, ve kterém se považuje za uskutečněnou (§ 42 odst. 6).

Oprava je možná do konce sedmého kalendářního roku po roce, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň u původního plnění (§ 42 odst. 8).

Překlep v adrese nebo v názvu položky, který nemění částku ani daň, není oprava základu daně. U neplátce stačí poslat klientovi opravenou fakturu se stejným číslem a poznámkou, že nahrazuje původní. U plátce je čistší postup storno a nová faktura, protože za správnost celého daňového dokladu odpovídá ten, kdo ho vystavil (§ 26 odst. 4). Chybu v DIČ nebo v označení odběratele řešte vždy novým dokladem.

Z detailu faktury vytvoříte dobropis jedním kliknutím: položky se předvyplní se zápornými částkami, doklad odkazuje na původní číslo a běží ve vlastní řadě. Důvod opravy doplníte. Dobropis se v přehledu nepočítá jako neuhrazená pohledávka a v podkladech k DPH se zobrazí ve správném období.